趋势3
碳足迹新政出台,电子签助力减排
近一年来,国家出台了一系列政策,推动建立产品碳足迹管理体系,促使企业更加关注其产品的碳足迹,并寻求降低碳排放的方法。电子签作为一种低碳、高效的签约方式,能够显著减少纸张使用和邮寄过程中的碳排放,涉及原材料采购、生产制造、运输包装、办公活动、市场活动等产品生命周期中的多个降碳环节,有助于降低企业运营碳排放总量。
相关政策:2023年11月,国家发改委发布了《关于加快建立产品碳足迹管理体系的意见》,对产品碳足迹管理的各项重点任务作出系统部署。2024年6月4日,生态环境部会同国家发改委等十五部门联合发布了《关于建立碳足迹管理体系的实施方案》,明确了我国产品碳足迹管理工作的目标和实现路径。2024年9月27日至29日期间,由生态环境部指导制定的《温室气体 产品碳足迹 量化要求和指南》国家标准也获得批准,并于2024年10月1日起正式实施。
趋势4
全球ESG政策升级,“签约减碳”助力提升透明度
ESG 信息披露政策在全球范围内经历了显著变化,对企业透明度提出了更高要求。电子签作为提升办公效率、减少资源消耗的数字化手段,符合ESG 中的环境和社会责任要求,有助于企业在ESG 信息披露中展现其积极形象。“签约减碳量”作为定量化描述企业范围3+绩效表现的数据,可以增加企业信息披露的客观性、准确性,进而增加利益相关方的信任。
政策升级:2023年6月26日,国际可持续准则理事会(ISSB)发布了《国际财务报告可持续披露准则第2 号——气候相关披露》,对全球企业的气候相关财务信息披露提出了更高要求。2024年4月12日,上海证券交易所、深圳证券交易所和北京证券交易所也发布了《上市公司可持续发展报告指引》,为上市公司提供了具体的ESG 报告披露框架,进一步推动了国内企业ESG 信息披露的规范化和标准化。
趋势5
“碳普惠”政策促进更多公众参与减碳行动
碳普惠机制是一种牵引全民绿色低碳行动的机制,将更多公众低碳生活融入碳普惠体系,高效、安全、准确地收集、计算、核验碳减排量是激发碳普惠活力,实现多方共赢的关键。“签约减碳量”的核算正是丰富了低碳办公场景,通过明确签约各方在特定时间段内的减排目标和责任,能够更加精准地量化“低碳办公”行为所带来的碳减排效益。
政策推动:自2021年起,我国在相关顶层设计和政策文件中明确提出要推进碳普惠机制建设。多个地区积极响应国家低碳发展战略,纷纷出台了碳普惠体系建设的相关政策与实施方案,并搭建碳普惠平台。同时,“碳普惠”减排场景开发、“碳普惠”团体标准、“碳普惠”地方标准及方法学开发也在同步推进。
企业行动:企业可以将电子签应用场景中的碳减排数据记录到碳账户中,实现碳减排的量化管理,并给予行动者碳积分奖励,激励其采取更多的低碳行为。随着电子签应用场景的增多,使用量的增加,其规避的碳排放也在增加,其对企业减碳行为“量化衡量”的贡献也将凸显。
趋势6
电子签相关政策引导市场扩展
国家层面和地方政府纷纷出台政策,明确支持电子签在政务服务、企业办事、社会管理等多领域的应用。电子签广泛应用于行政审批、不动产登记、企业开办、人力资源管理等领域,有效提升了政务服务效率和便利化水平,降低了企业运营成本,提高了工作效率。
政策引导:2024年1月16日,国务院发布了《关于进一步优化政务服务提升行政效能推动“高效办成一件事”的指导意见》,提出提升统一的自然人和法人身份认证、跨域电子印章验签、办件调度、用户管理等支撑能力。2024年5月8日,国务院办公厅发布了《国务院办公厅关于创新完善体制机制推动招标投标市场规范健康发展的意见》,提出全面推广以电子保函(保险)等方式缴纳投标保证金、履约保证金、工程质量保证金。
趋势7
企业应用电子签的场景和深度不断增加
电子签在多个业务场景中发挥着重要作用,包括销售、采购与供应链、法务、人力资源等。应用电子签的企业显著提升了合同签署效率,降低了成本,规避了签约风险,提升了客户服务体验,并带动了企业实现数字化低碳办公。
2024年9-10月,绿研院联合法大大开展了2024年签约减碳与低碳办公价值呈现调研,结果显示,电子签在销售场景下使用的企业占比达到55.11%;其次是在采购与供应链场景,占比为44.58%;法务则是排名第三的应用场景,占比32.51%。电子签的应用为企业带来了显著的价值,位列前三位的价值分别是:降低合同签署成本(占比62.85%)、有效规避签约风险(占比53.87%)和提升客户服务体验(49.85%)。同时,有34.98%的企业认为电子签带动了企业实现数字化低碳办公;有32.82%的受调研企业认为电子签赋能了企业实现签约减碳。
从企业具体案例来看:
在人力资源服务领域,君润人力与法大大合作,为大量员工提供电子签约服务,解决了传统纸质合同签约繁琐、管理困难的问题。双方联合服务人数超过300万,电子合同/证明使用量超400万份。
在制造业领域,电子签在丹佛斯中国采购场景的应用,显著提升了合同签署效率,保证了合同的安全性;降低了纸张和碳粉消耗,实现了环保与成本节约;并能在法大大平台上实时查看节省的碳减排量,符合公司可持续发展战略,提升了社会形象。
在房地产领域,越秀地产成立了电子签章管理办公室,联合IT部门与业务部门,共同梳理用章全景图,先从劳动合同签约入手,逐步推广到售楼合同、认购书、单方催缴通知单等对外业务的电子签章应用,累计签署量达267万份,2023年度纸张碳减排达174.7吨CO2e,同比增长近5倍。
在互联网服务领域,珍爱网在HR系统及创新业务场景中广泛应用电子合同,通过电子签章加速流程,达成高效。同时,电子签章还与费控系统结合,实现了报销发票数字化,大幅降低了成本。在对外合作中,电子签章也能够解决跨地域签约的难题,提升了合作效率。
在企业服务领域,钉钉推出了碳普惠公益产品“钉钉碳减排”,为组织员工的低碳办公行为提供了可视化、可量化的窗口。同时,还推出了线上非打印纸张的积分和权益认证系统,通过电子签章等方式,钉钉尽可能地将低碳理念覆盖到所有办公和生活场景,并提供了公益权益和荣誉体系来激励个人和企业参与。2024 财年,钉钉赋能企业用户减排463.7万吨CO2e。
在二手交易和再生资源线上交易领域,转转集团将电子合同应用于多个场景,包括员工入职、离职、采购、物流、销售、租赁等,实现了无纸化办公,提升了工作效率,降低了运营成本。本年度电子合同使用量为17万份,历史累计已达26万份。中废通则将电子签引入到线上竞买人身份认证和授权等关键环节,提升了安全性,保证了合规性。
在第三方支付领域,随着国务院《非银行支付机构监督管理条例》的出台,支付行业的监管要求提升,使得高效、符合监管要求的电子签服务成为合规的关键,电子签服务在此过程中发挥了重要作用。
在时尚服装领域,Bananain蕉内将电子签能力接入到企业的OA系统中,不仅实现了降本增效,有效提升员工的工作体验,还让大家把时间、精力放在更有价值的工作中,而不是天天盯着流程、催修改、催盖章、等合同快递。返回搜狐,查看更多